منهجية العمل
| العرض الفنى والمالى | ||
| لمشروع إعداد الخطة الاستراتيجية والتشغيلية | ||
|
المراحل |
منهجية العمل |
إجتماعات |
|
الخطوة الأولي التهيئة والاعداد لعملية التخطيط |
● تحليل الفجوة الاستراتيجية ● تشكيل فرق التخطيط الرئيسية والفرعية ● إعداد خطة ادارة التغيير والابلاغ ● تدريب وتأهيل العاملين على التخطيط ● إعداد الخطة الزمنية للمشروع. | ● يتم فى هذه المرحلة عقد مجموعة من الاجتماعات مع كافة المستويات الادارية بالمنظمة.
● يتم تدريب وتأهيل فريق التخطيط على خطوات ومراحل إعداد الخطة الاستراتيجية |
|
الخطوة الثانية تحليل البيئة الداخلية والخارجية |
● مراجعة العناصر الاستراتيجية السابقة ● SWOT Analysis ● PESTEL Analysis ● Porter’s five forces model ● McKinsey 7s Framework ● Stakeholders analysis |
|
| الخطوة الثالثة
تطوير / إنشاء الاستراتيجية |
● بناء الرؤية،الرسالة،القيم المؤسسية
● تحديد الخيارات والبدائل الاستراتيجية ● تحديد مناظير بطاقة الاداء المتوازن ● اختيار محاور ونتائج استراتيجية عالية المستوي. |
● يتم فى هذه المرحلة عقد مجموعة من الاجتماعات المرئية مع فرق التخطيط بالمنظمة وممثلي الاطراف المعنية لمشاركة تطلعاتهم للمنظمة. |
| الخطوة الرابعة
بناء الاهداف الاستراتيجية |
● تحديد الاهداف الاستراتيجية لكل محور
● بناء أهداف استراتيجية شاملة للمؤسسة ككل
● وصف الاهداف الاستراتيجية وتوثيقها ● تحديد مالكي الاهداف الاستراتيجية وادوارهم |
● يتم فى هذه المرحلة عقد مجموعة من الاجتماعات المرئية مع فرق التخطيط بالمنظمة وممثلي الاطراف المعنية لمشاركة تطلعاتهم للمنظمة. |
| الخطوة الخامسة
بناء الخريطة الاستراتيجية |
● بناء الخريطة الاستراتيجية لكل محور .
● بناء الخريطة الاستراتيجية العامة للمنظمة |
● يتم فى هذه المرحلة عمل مكتبي للمستشاريين لتجهيز الخرائط الاستراتيجية ثم عرضها ومناقشتها فى اجتماعات مع فرق التخطيط بالمنظمة . |
| الخطوة السادسة
بناء المبادرات / المشاريع |
● بناء محفظة المبادرات والمشاريع
● ترتيب المبادرات حسب الاولوية
● بناء مؤشرات الاداء ● بناء خطة إدارة المخاطر |
●يتم فى هذه المرحلة عقد مجموعة من الاجتماعات مع فرق التخطيط بالمنظمة وممثلي الاطراف المعنية . |
| الخطوة السابعة
الخطة التشغيلية والموائمة الاستراتيجية |
● بناء الخطة التشغيلية لثلاث سنوات.
● مواءمة الاستراتيجية لمستوى الادارات.
● بناء الموازنة المالية للخطة الاستراتيجية |
● يتم فى هذه المرحلة عقد مجموعة من الاجتماعات مع فرق التخطيط بالمنظمة وممثلي الاطراف المعنية . |
| الخطوة الثامنة
صياغة وطرح الاستراتيجية |
● صياغة الخطة الاستراتيجية
● بناء آلية طرح وتبليغ الخطة الاستراتيجية |
● يتم فى هذه المرحلة عمل مكتبي للمستشاريين لصياغة الخطة الاستراتيجية ثم عرضها ومراجعتها النهائية فى اجتماعات مع فرق التخطيط بالمنظمة . |
| عنوان المشروع | إعداد الخطة الاستراتيجية والتشغيلية | |
| عدد سنوات الخطة | ثلاث سنوات | |
| الفترة الزمنية للمشروع | 60 – 90 يوم عمل | |
| مشروع المتابعة والتقييم والتقويم للاداء | ||
| مشروع
المتابعة والتقييم |
● إنشاء خطة التدقيق والتقييم
● متابعة وقياس وتقييم الاداء دورياً
● قياس مستوى نضج الادارة الاستراتيجية ● إعداد تقارير ونتائج الاداء الختامية ● إعداد خطة العمل التصحيحية |
يتم فى هذا المشروع عقد مجموعة من الاجتماعات دورياً كل ثلاث شهور مع فرق التخطيط بالمنظمة وممثلي الاطراف المعنية داخل المنظمة لمتابعة وقياس وتقييم وتقويم الاداء. |
